Выпускной вечер и бал - 2011
Праздничное мероприятие такого уровня, как выпускной вечер - бал требует при своей подготовке особого внимания к деталям и общей организации.
Основная задача при организации выпускного вечера – сделать праздник для молодых людей, по случаю окончания школы и вступления в новую взрослую жизнь, по настоящему ярким и запоминающимся.
На празднике, кроме виновников торжества, будут присутствовать учителя и возможно даже родители.
И поэтому хочется, что это по настоящему важное для всех участников торжество прошло как можно красочнее, веселее и главное безопасно.
• Очень важно правильно подобрать площадку для проведения «Выпускного вечера».
А сделать это очень сложно, т.к. школ много и на этот вечер всегда наблюдается большой спрос.
В независимости от того где будет проходить праздник (в ресторане, на открытой площадке в Москве или в загородном клубе – она должна отвечать определенным требованиям по комфорту, наполнению и безопасности.
Поэтому мы при определении места проведения такого серьезного праздника смотрим сразу несколько параметров, взвешенно оцениваю каждую площадку по ее возможностям и пожеланиям заказчика.
Кроме безопасности, вместимости и территориального расположения, мы учитывали такие требования, как:
- Классность площадки (ее уровень, подготовленность и соответствие заявленным требованиям)
- Величина арендной платы и что в нее входит (наличие сцены, звукового и светового оборудования, танцпола и отсутствие «навязанных» услуг)
- Возможность зонирования залов для создания необходимой атмосферы как для молодых людей, так и для учителей и родителей,
- Наличие удобного подъезда и парковки,
- Возможность работы до 06.00
- Качество предоставляемого меню и высокий уровень обслуживания.
• После того, как Вы определитесь с выбором зала, к работе приступит наш сценарист. Он создаст подробную программу мероприятия, порекомендует артистическую составляющую и проконтролирует выполнение сценария максимально точно. Он же подберет ведущего.
Задача сценариста – максимально предусмотреть и не допустить возможных
проблем на всех этапах мероприятия.
Необходимо учитывать технические требования, выдвигаемые артистами.
От этого зависит стоимость аренды звукового и светового оборудования.
• Украшение зала и территории (декорирование) – не мало важная деталь успешного мероприятия. Это могут быть воздушные шары, тканевые или цветочные композиции. Банкетная мебель и сервировка стола должны быть праздничными и оригинальными.
• … и еще много разных мелочей – без которых этот замечательный праздник может превратится в самое большое разочарование для молодых людей на всю жизнь.
Давайте не будем экспериментировать,
ЗВОНИТЕ (495) 743 - 33 - 28
и мы сделаем великолепный праздник!
Настоящий праздник весны и молодости!